Política de Tratamiento de Datos Personales y Privacidad
Asociación Colombiana de Planeación Financiera — ACPF
NIT: 900098138-3 | Bogotá D.C., Colombia | Entidad sin ánimo de lucro
Última actualización: marzo 2026
Primero. Marco normativo y objeto
La ACPF, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales y Privacidad, con el objeto de establecer los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales.
Segundo. Identificación del responsable
Nombre: Asociación Colombiana de Planeación Financiera — ACPF NIT: 900098138-3 Domicilio: Bogotá D.C., Colombia Correo electrónico: acpf.colombia@outlook.com
Tercero. Principios rectores del tratamiento
Legalidad: toda operación sobre datos estará amparada en una base jurídica válida. Finalidad: los datos se recolectarán con propósitos determinados y comunicados al titular. Libertad: el tratamiento se realizará únicamente con autorización previa y expresa. Veracidad: la información será exacta y actualizada. Transparencia: el titular podrá obtener información en cualquier momento. Seguridad: se adoptarán medidas técnicas y administrativas adecuadas. Confidencialidad: la información será tratada de forma reservada.
Cuarto. Finalidades del tratamiento
La ACPF tratará los datos personales para: administración y gestión de afiliados; prestación de servicios educativos, certificación y eventos; comunicación institucional y académica; administración de plataformas tecnológicas (incluido CRM HubSpot); cumplimiento de obligaciones legales; y ejecución de campañas de mercadeo únicamente con consentimiento expreso.
Quinto. Categorías especiales de datos
La ACPF no recolectará datos sensibles ni de menores de edad salvo cuando exista autorización expresa y escrita del titular o representante legal, y cuando el tratamiento sea necesario y proporcional al fin que lo justifica.
Sexto. Derechos de los titulares
Los titulares tienen derecho a: conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informados sobre el uso de sus datos; revocar la autorización o solicitar la supresión; acceder gratuitamente a sus datos; y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Séptimo. Deberes de la ACPF
La ACPF se compromete a: garantizar el ejercicio efectivo de los derechos de los titulares; conservar la información con medidas de seguridad adecuadas; tramitar consultas y reclamos en los plazos legales; rectificar información incorrecta; e implementar mecanismos eficaces de revocatoria.
Octavo. Autorización y prueba
La autorización será obtenida por medios físicos o electrónicos, de manera previa, expresa e informada. La ACPF conservará registro probatorio de todas las autorizaciones.
Noveno. Procedimiento para consultas y reclamos
Correo electrónico: acpf.colombia@outlook.com Plazo máximo para consultas: 10 días hábiles. Plazo máximo para reclamos: 15 días hábiles.
Décimo. Transferencias y transmisiones
La ACPF podrá transferir datos a aliados estratégicos y proveedores bajo acuerdos contractuales que garanticen niveles adecuados de protección, conforme a la legislación colombiana.
Décimo primera. Seguridad de la información
La ACPF adoptará medidas de seguridad que incluyen: control de accesos y roles; registro de logs y trazabilidad; copias de seguridad cifradas; procedimientos de respuesta a incidentes; y auditorías periódicas de cumplimiento.
Décimo segunda. Uso de cookies
El sitio web utiliza cookies con fines funcionales, analíticos y de mercadeo. El usuario podrá administrar su consentimiento a través de la plataforma de gestión habilitada.
Décimo tercera. Conservación de la información
La información se conservará durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento. Vencido dicho término, la ACPF procederá a su supresión o anonimización.
Décimo cuarta. Vigencia y modificaciones
Esta política entra en vigencia desde su aprobación por la Junta Directiva. La ACPF se reserva el derecho de modificarla, informando oportunamente a los titulares.
Décimo quinta. Autoridad competente
Superintendencia de Industria y Comercio — SIC Sitio web: https://www.sic.gov.co